Aide à l'utilisation de SPS

Création d'un nouveau compte

Pour pouvoir utiliser SPS, il est nécessaire d'avoir un compte actif. La plupart des zones de l'application ne sont pas accessible sans être connecté.

Un compte est constitué d'un login sous forme d'adresse email, et d'un mot de passe.

Pour créer votre compte, cliquez sur le mot "Invité" en hait à droite de l'écran, puis sur Login dans le menu qui s'ouvre. Choisir alors le lien "Pas encore inscrit ? M'inscrire" pour accéder au formulaire d'inscription.

Il vous faudra un email valide, un mot de passe de votre choix, et un code de sécurité qui vous sera communiqué par le club (leur demander en cas de besoin)

Création famille / coureur / contacts, et rattachement à un compte

Si vous avez un compte valide pour accéder à SPS, il vous faudra également déclarer votre famille, et les membres adhérent dans le système. Pour ceci, envoyez un email au club avec

• EMAIL utilisé comme login : bidule@adresse.com
• NOM de famille : DUPONT
• Adresse : 15 ch des roses, 13600 Aix en Provence
• Email père : bidule@adresse.com
• Email mère : bidule@adresse.com
• Email coureur : bidule@adresse.com
• Téléphone mère : 06 12 13 14 15
• Téléphone père : 06 12 13 14 15
• Téléphone coureur : 06 12 13 14 15

ET pour chaque licencié :

• Prénom : JULES
• Date de naissance : 12/08/2008

Découverte du planning

Vous pouvez manipuler le planning à la fois sur un ordinateur ou un téléphone. C'est toutefois plus commode sur un écran un peu large

L'écran principal du planning vous permet de naviguer au sein du calendrier, et de revenir directement au mois en cours. Vous y trouverez les périodes de vacances scolaires (en beige), et les dates de sorties / stages prévues par le club (en rose)

Inscription aux sorties

Pour vous inscrire à une sortie, il faut avant tout sélectionner un licensié, à l'aide des boutons situés au dessus du planning avec les prénoms. Le licencié actif apparait sous la date.

Pour chaque journée d'entrainement / course prévue avec le club, vous trouverez un certains nombres d'icônes représentant les différentes options que vous pouvez choisir. Chaque option est en rouge si vous ne l'avez pas sélectionné, et passe en vert si vous la sélectionnez. Pour l'activer, il suffit de cliquer dessus.

• Transport : je demande à être véhiculé par le club pour ce trajet
• Entrainement : je souhaite participer à l'entrainement ou à la course avec le club lors de cette journée
• Repas : je souhaite prendre mon repas du midi avec le club (non valable en général les jours de course)
• Hébergement : je souhaite être prise en charge par le club pour le repas du soir, l'hébergement, et le petit déjeuné du matin
• Options : permet de sélectionner un certain nombre d'options disponibles pour les accompagnateurs (hébergement, forfaits, demande de covoiturage)

Les règles :

• Les options sont modifiables jusqu'à J-15 de la sortie. Passé cette date, que vous utilisiez ou pas le service demandé, il sera imputé sur votre compte famille à l'issue de la sortie.
• Le transport est imputé au même tarif que vous choisissiez un aller simple ou un aller-retour.

Compte famille, Imputations, Comptabilité des sorties

Par décision du bureau du club, les prestations proposées par le club (sorties, locations skis, stages, forfaits) sont prélevées sur un compte virtuel géré par le club, propre à chaque famille. Ce compte devant être alimenté par vos soins avant les débits, le club fonctionne dont en pré-paiement.

Les mouvements sur ce compte sont visibles sur SPS, ainsi que son solde. Il appartient à chaque famille de maintenir le solde de ce compte positif en l'alimentant régulièrement à l'aide de virement.

Chaque virement fait sur le compte du club pour alimenter un compte famille doit utiliser comme référence "Virement compte famille DUPONT"

Après chaque sortie, le cout engagé pour chaque licencié sera prélevé sur votre compte famille, en s'appuyant sur les options demandées pour la sortie. Si vous détectez uen erreur, vous avez 15 jours pour faire remonter vos remarques au club par email. Au-delà de cette durée, toute imputation sera considérée comme non modifiable.

Le RIB sur club pour effectuer vos versements est le suivant : FR76 1027 8090 6300 0201 8530 150

Ecran principal du planning

Détail du planning pour une journée

Visualisation des comptes famille